PRIVACY POLICY

株式会社当直連携基盤（以下「当社」といいます。）は、当社と契約する医療機関およびその役職員、医師その他の医療従事者、取引先・提携先の役職員、採用応募者、当社の役職員その他当社に関係する方の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。

1｜適用範囲
本方針は、当社のウェブサイト、当社が提供するサービスおよび当社の事業活動における個人情報の取扱いに適用します。個別のサービスについて別途個人情報の取扱いに関する定めがある場合、当該定めは本方針を補足するものとし、当該定めと本方針の内容が異なるときは、当該サービスについては当該定めが優先します。

個別サービスに関する個人情報の取扱い
・Tochoku BATONにおける個人情報の取扱い

2｜個人情報の取得
当社は、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3｜個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的および取得時に別途明示した目的の範囲内で利用します。法令により認められる場合を除き、これらの目的を超えて利用しません。

（1）医療機関、取引先、提携先その他のお客様に関する情報
・当社サービスの提案、案内、申込み受付、提供、運営および管理
・商談、打合せ、契約の締結・履行、請求、支払その他の取引管理
・本人確認、連絡、問い合わせ・依頼への対応および重要なお知らせの送付
・当社サービスの利用状況の把握、品質向上、改善および新たなサービスの企画・開発
・不正利用の防止、障害調査、セキュリティの確保および当社サービスの安定運用
・法令上の義務への対応、当社または第三者の権利・財産の保護および紛争対応

（2）当社サービスを利用する契約医療機関の管理者その他の利用者に関する情報
・アカウントの登録、本人確認、認証、権限管理および利用資格の確認
・当社サービスの提供、保守、利用支援、請求および問い合わせ対応
・アクセスログ・操作ログの記録および確認ならびに不正利用・障害等の調査
・当社サービスの利用状況の把握、品質向上、改善および機能開発

（3）医師その他の医療従事者に関する情報
・医師その他の医療従事者の募集・応募受付、資格、経歴および勤務条件等の確認ならびに当社サービスへの登録および業務機会の案内
・選考、契約締結、勤務調整、業務連絡、報酬・給与の支払その他の契約・労務管理
・研修、品質管理、安全管理および問い合わせ・紛争対応
・法令上の届出・報告その他当社事業の適正な運営

（4）お問い合わせ、資料請求、セミナー等への参加者に関する情報
・お問い合わせ、相談、資料請求等への回答および対応履歴の管理
・セミナー、説明会、イベント等の運営および連絡
・当社サービスに関する情報提供、案内およびアンケートの実施

（5）採用応募者に関する情報
・採用選考、応募者への連絡、入社手続および採用活動の検証・改善
・将来の採用機会に関する連絡（あらかじめ同意を得た場合に限ります。）

（6）当社の役員・従業員、退職者およびその家族に関する情報
・人事配置、評価、教育、勤怠、給与、税務、社会保険その他の人事・労務管理
・福利厚生、安全衛生、健康管理、緊急時の連絡および法令上の手続

（7）受託業務に伴い取り扱う個人情報
委託元との契約、委託元の指示および法令に従い、受託業務を遂行し、その実施状況を確認するために利用します。当社が医療機関から取扱いの委託を受ける患者情報は、当該委託の範囲内でのみ取り扱います。

4｜個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）学術研究機関等への提供その他法令により認められる場合
（6）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合

5｜取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6｜個人情報の共同利用
当社は、エムスリー株式会社およびその連結子会社（以下「エムスリーグループ各社」といいます。）との間で、次のとおり個人情報を共同利用します。

共同利用する項目
当社の取引先・提携先その他のお客様の氏名、企業・団体名、役職、電話番号、メールアドレスその他名刺に記載された情報、ご提案・お取引の状況、ヒアリング等により取得した情報ならびにお問い合わせ・資料請求に関する情報

共同利用者の利用目的
エムスリーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打合せ、契約の履行ならびにお問い合わせ・ご依頼への対応

共同利用者の範囲
エムスリーグループ各社

管理について責任を有する者
株式会社当直連携基盤
〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-11-2 A-RISE神田2階
代表取締役　中尾亮太

7｜Cookie等およびアクセス情報
当社のウェブサイトおよび当社サービスでは、利便性の向上、ログイン状態の維持、利用状況の把握、サービス改善、広告配信、セキュリティの確保等のため、Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術（以下「Cookie等」といいます。）を使用することがあります。Cookie等の利用を制限した場合、当社ウェブサイトまたは当社サービスの一部を利用できないことがあります。

また、当社は、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報その他のアクセス情報を取得することがあります。当社が第三者のアクセス解析または広告配信サービスを利用する場合、当該第三者がCookie等を使用して情報を取得することがあります。利用するサービス提供者、そのプライバシーポリシーおよびオプトアウトの方法は、当社ウェブサイト上で公表します。

Cookie等を使用する第三者サービス
当社ウェブサイトで利用する第三者サービスは、次のとおりです。

8｜安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報の取扱いに関する規程の整備、責任者の設置、従業者の教育、入退室管理、アクセス制御、不正アクセス対策、通信の保護その他必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、第11項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9｜保存期間および消去
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令、契約もしくは当社の規程に基づき保存する必要がある期間に限り保存し、保有する必要がなくなった後は、遅滞なく削除、匿名化その他適切な方法により利用できない状態にします。

10｜保有個人データの開示等の請求
当社は、ご本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合、ご本人または代理人であることを確認した上で、法令に従い対応します。開示等の請求方法については、第11項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、当社が委託元から取扱いの委託を受けている個人情報については、原則として委託元へお問い合わせください。当社は、委託元からの指示に基づき必要な対応を行います。

11｜個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談および開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。

事業者の名称
株式会社当直連携基盤

住所
〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-11-2 A-RISE神田2階

代表者
代表取締役　中尾亮太

お問い合わせ窓口
当社ウェブサイト「会社に関するお問い合わせ」
https://tochoku.com/company/contact

12｜本方針の変更
当社は、法令の改正、事業内容または取扱情報の変更その他必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。重要な変更については、必要に応じて別途周知します。

制定日：2025年5月1日
最終改定日：2026年9月28日
株式会社当直連携基盤